Was ich mit SAP mache

Schnittstellen (APIs)

SAP RFC, BAPI, IDoc, OData — ich baue saubere API-Schichten die andere Systeme konsumieren können. Keine Direkt-Verbindungen, kein Wildwuchs.

E-Commerce-Anbindung

Shopware, WooCommerce, Magento an SAP SD/MM. Bestellungen, Lagerbestände, Preise — bidirektional, in Echtzeit.

BI & Reporting

Daten aus SAP in Ihr BI-Tool (Power BI, Metabase, Tableau). Kein manueller Export, aktuelle Zahlen ohne SAP-Lizenzen für alle.

Prozessautomatisierung

Belege automatisch verbuchen, Workflows triggern, KI für Rechnungsprüfung. SAP als Datenbasis, Automatisierung drumherum.

Was Unternehmen bei mir in Auftrag geben

SAP ↔ Webshop

Produktdaten aus SAP MM in den Shop, Bestellungen zurück nach SAP SD, Lagerstände synchron.

  • Technologie: SAP RFC + Middleware + Shop-API
  • Synchronisation: 5-Minuten-Intervall oder Echtzeit per Webhook
  • Shopware, WooCommerce, Magento — systemunabhängig
  • Bidirektionaler Datenfluss mit Fehlerbehandlung und Retry

SAP ↔ CRM

Kundenstamm, offene Posten, Kaufhistorie aus SAP FI/SD im CRM sichtbar. Kein doppeltes Pflegen, Vertrieb hat alle Infos ohne SAP-Zugang.

  • Bidirektionale Kundenstamm-Synchronisation
  • Offene Posten und Umsätze live im CRM
  • Vertrieb arbeitet im CRM, Buchhaltung in SAP — beide sehen dasselbe

SAP → BI-Dashboard

Delta-Extraktion aus SAP-Tabellen, Transformation in Data Warehouse, automatischer Refresh. Power BI / Metabase ohne SAP-GUI-Zugang für Fachabteilungen.

  • Nächtlicher oder stündlicher automatischer Daten-Pull
  • Keine SAP-Lizenzen für Reporting-Nutzer nötig
  • Dashboards für Einkauf, Vertrieb und Controlling

Rechnungsprüfung KI

Eingehende Rechnungen per OCR/KI lesen, gegen SAP-Bestellungen matchen, Buchungsvorschlag generieren. Manuelle Prüfung nur noch für Ausnahmen.

  • OCR + LLM für Rechnungsextraktion
  • Automatischer Abgleich gegen SAP MM-Bestellungen
  • Buchungsvorschlag in SAP FI — manuell nur bei Abweichung

Was ohne saubere SAP-Integration passiert

Problem Mit Integration
Lagerbestände manuell in Shop aktualisieren Automatisch synchron — immer aktuell
Vertrieb fragt IT für jede Kundennummer CRM zeigt alle SAP-Daten direkt
Monatsabschluss braucht 3 Tage Export BI zieht Daten automatisch nächtlich
Rechnungen manuell in SAP eintippen KI-Erkennung + Buchungsvorschlag
Berichte nur für SAP-Lizenzinhaber Self-Service BI für alle Teams
Neue Systeme direkt an SAP gehängt Saubere API-Schicht schützt SAP-Core

Kein Big-Bang — schrittweise Integration

1

Bestandsaufnahme (Woche 1)

Welche SAP-Module, welche Versionen, welche Schnittstellen existieren bereits. Welche Systeme sollen angebunden werden und mit welchen Daten.

2

Schnittstellendesign (Woche 1–2)

API-Konzept, Datenmodell-Mapping, Fehlerbehandlung definieren. Kein Coding ohne geklärtes Design.

3

Entwicklung & Tests (Woche 2–5)

Middleware aufbauen, Konnektor entwickeln, mit echten Testdaten validieren. SAP-Testsystem wird nicht übersprungen.

4

Go-Live & Monitoring (Woche 5–6)

Produktivsetzung mit Fallback, Alert-System für Fehler, Dokumentation. Sie sehen jederzeit was fließt und was nicht.

Was meine SAP-Integrationen auszeichnet

  • Keine Direkt-Verbindungen an SAP-Tabellen — immer über definierte Schnittstellen
  • Idempotente Verarbeitung — Doppelt gesendete Nachrichten werden erkannt und ignoriert
  • Dead-Letter-Queue — Fehlgeschlagene Nachrichten gehen nicht verloren, können manuell nachverarbeitet werden
  • Vollständiges Logging — jede Transaktion nachvollziehbar
  • Keine SAP-Core-Änderungen — kein Z-Code in SAP nötig (soweit möglich)
Stanislaw Lederhos — SAP-Integration
Ihr Ansprechpartner

SAP-Wissen ohne SAP-Berater-Tagessatz

Ich kenne SAP-Projekte aus der Praxis — die häufigen Stolperstellen, die Eigenheiten der RFC-Kommunikation, die Datengüte-Probleme. Und ich baue Integrationen, die nicht beim nächsten SAP-Update zerbrechen.

Kein großes Beratungshaus, kein Overhead.

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Häufige Fragen

Müssen wir SAP dafür anpassen?
In den meisten Fällen nein. Ich nutze Standard-SAP-Schnittstellen (RFC, BAPI, OData). Kein Z-Code, keine SAP-Entwickler auf Ihrer Seite nötig.
Welche SAP-Versionen unterstützen Sie?
SAP ECC 6.0, S/4HANA, SAP Business One — je nach Anforderung und vorhandenen Schnittstellen.
Was ist mit Datensicherheit?
Alle Verbindungen laufen verschlüsselt. Keine Klartext-Credentials in Code oder Logs. SAP-Zugänge mit minimalen Berechtigungen (Least Privilege).
Wie lange dauert eine typische Integration?
Einfache Anbindung (z.B. Lagerstand in Shop): 2–3 Wochen. Komplexere Szenarien (bidirektional, mehrere Module): 6–10 Wochen.
Was passiert wenn die Integration ausfällt?
Alerts sofort per E-Mail/Telegram. Dead-Letter-Queue verhindert Datenverlust. Monitoring-Dashboard zeigt Status in Echtzeit.

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