Nicht jede KI löst jedes Problem

Sechs Technologien, sechs verschiedene Einsatzgebiete. Welche passt zu Ihrem Problem?

Text & Sprache

Sprachmodelle (LLMs)

ChatGPT, Claude, lokale Modelle

Für: Texte verfassen, Daten extrahieren, Fragen beantworten, Dokumente zusammenfassen

Nicht für: Echtzeitdaten, präzise Zahlen, strukturierte DB-Abfragen

Automatisierung

KI-Agenten

Autonome Prozesse die Werkzeuge nutzen

Für: Workflows automatisieren, E-Mails bearbeiten, Recherche, mehrstufige Aufgaben

Nicht für: Einfache Regeln die auch ohne KI gehen

Bilder & Dokumente

Computer Vision / OCR

Bilderkennung, Dokumentenlesung

Für: Rechnungen lesen, Qualitätskontrolle, Barcode-Scanning, Formulare erfassen

Nicht für: Aufgaben wo strukturierte Daten schon vorhanden sind

Vorhersage

Predictive Analytics / ML

Klassische Machine-Learning-Modelle

Für: Nachfrageprognosen, Churn-Erkennung, Preisoptimierung, Anomalieerkennung

Nicht für: Aufgaben mit weniger als ~1.000 historischen Datenpunkten

Wissen & Suche

RAG (Retrieval-Augmented Generation)

LLM + eigene Dokumente

Für: Interne Wissensdatenbanken, Support-Bots, Produktdokumentation

Nicht für: Allgemeinwissen das schon im Modell ist

Sprache

NLP & Klassifikation

Stimmungsanalyse, Kategorisierung, Named Entity Recognition

Für: Tickets sortieren, Bewertungen auswerten, E-Mails klassifizieren

Wo Sie anfangen sollten

KI-Einstieg nach Unternehmensgröße — konkrete Empfehlungen, kein One-size-fits-all.

Einstieg mit LLM-Assistenz

Kosten

Ab 20 €/Monat SaaS

Zeitaufwand

1–2 Wochen Einrichtung

Quick Wins

E-Mail-Templates, Angebotsentwürfe, Meeting-Zusammenfassungen

Für kleine Teams ist der einfachste Einstieg die direkte LLM-Assistenz: Angebote schneller schreiben, E-Mails strukturieren, Content produzieren. Kein Entwicklungsaufwand, sofort produktiv.

Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Einstieg

1–2 Kernprozesse automatisieren

Entwicklungsaufwand

4–8 Wochen

ROI-Ziel

5+ Stunden/Woche einsparen

Ab 10 Mitarbeitern lohnen sich erste echte Automatisierungen: Rechnungseingang verarbeiten, Lead-Qualifizierung, E-Mail-Routing. Ein gut gewählter Prozess amortisiert die Entwicklung in wenigen Monaten.

Systemintegration: CRM, ERP, DMS mit KI verbinden

Einstieg

Datenaudit + Pilot in einem Bereich

Entwicklungsaufwand

6–16 Wochen

Schwerpunkte

Predictive Analytics für Vertrieb und Lager

In dieser Größe existieren ausreichend Daten für ML-Modelle. Vertriebsprognosen, Lageroptimierung, intelligente Systemanbindungen — der Hebel ist groß, wenn die Datenqualität stimmt. Deshalb beginnen wir mit einem Datenaudit.

Unternehmensweite KI-Strategie

Einstieg

KI-Readiness-Assessment

Roadmap

2–4 Wochen, Umsetzung gestaffelt

Schwerpunkte

Governance, DSGVO, lokale Modelle

Ab 200 Mitarbeitern braucht KI eine strategische Grundlage: welche Prozesse, welche Systeme, welche Daten. Governance und DSGVO-Konformität werden zum kritischen Faktor. Lokale Modelle für sensible Daten sind oft Pflicht, nicht Option.

KI-Hype vs. KI-Realität

Was Sie überall hören — und was wirklich stimmt.

Hype "KI ersetzt alle Mitarbeiter"
Real KI übernimmt repetitive Aufgaben und schafft Raum für wertschöpfende Tätigkeiten
Hype "KI ist sofort einsatzbereit ohne Aufwand"
Real Jede KI-Lösung braucht Datenqualität, Testing und Feintuning auf Ihren Kontext
Hype "ChatGPT löst alles"
Real LLMs sind gut für Text — für Zahlen, Echtzeit-Daten und strukturierte Datenbanken braucht es andere Ansätze
Hype "KI ist nur für große Konzerne"
Real KMUs profitieren besonders stark — die Effizienzgewinne sind relativ zur Teamgröße größer
Hype "KI-Projekte dauern Jahre und kosten Millionen"
Real Gezielte Pilotprojekte liefern in 4–8 Wochen messbaren ROI

Vom Gespräch zum ersten Quick Win

Wie ein KI-Einstieg aussieht — Schritt für Schritt.

1

KI-Readiness-Check  Tag 1–2

Welche Prozesse, welche Daten, welche Systeme — wo steckt der größte Hebel. Ergebnis: priorisierte Liste mit 3 Einstiegspunkten.

2

Pilot-Auswahl & Konzept  Woche 1

Den einen Prozess wählen, der in 4 Wochen messbar verbessert werden kann. Kein Big-Bang, kein Multi-Jahres-Plan.

3

Aufbau & Test  Woche 2–4

Lösung entwickeln, mit echten Daten testen, Ergebnis messen. Sie sehen den Output bevor live geschaltet wird.

4

Live & Ausweitung  Woche 5+

Erster Erfolg skalieren. Zweiten Prozess angehen. Iterativ, nicht revolutionär.

Stanislaw Lederhos — KI-Berater und Entwickler
Über Mich

Kein KI-Evangelist — ein Umsetzer

Ich verkaufe keine KI-Strategie-Workshops. Ich baue Systeme, die danach laufen. Wenn nach unserem ersten Gespräch klar ist, dass KI für Ihr Problem der falsche Ansatz ist, sage ich das. Keine Projekte um der Projekte willen.

Kostenloses KI-Orientierungsgespräch

Häufige Fragen

Brauchen wir für KI große Datenmengen?

Für LLMs und RAG nein — da reichen Ihre Dokumente. Für ML-Vorhersagemodelle ja: typisch ab 1.000–10.000 historischen Datenpunkten. Ich analysiere im ersten Gespräch, ob Ihre Datenbasis ausreicht.

Was kostet ein KI-Pilotprojekt?

Abhängig vom Scope. Einfache Automatisierung mit LLM: ab 2.000 €. Komplexere Systemintegration: 8.000–25.000 €. Nach dem Gespräch erstelle ich ein konkretes Angebot.

Können wir ChatGPT einfach intern einsetzen?

Ja, aber mit Einschränkungen: Datenschutz, keine Anbindung an Ihre Systeme, generische Antworten ohne Ihr Firmenwissen. Für professionellen Einsatz brauchen Sie eigene Implementierung oder Enterprise-Lizenzen.

Lokale KI oder Cloud?

Cloud ist einfacher und günstiger für den Einstieg. Lokal ist nötig wenn Datenschutz oder Offline-Fähigkeit gefordert sind. Hybridlösungen sind möglich. Ich berate nach Ihrem Fall.

Was wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung braucht Monitoring und definierte Fallbacks. Ich baue Qualitätssicherung von Anfang an ein: Confidence-Scores, Human-in-the-Loop für kritische Entscheidungen, Alert-Systeme.

Interaktiv

KI-Automatisierung: Was bringt das wirklich?

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