Rechnungseingang
Standardrechnungen laufen durch. Ihr Team sieht nur Abweichungen.
PDFs und E-Mail-Anhänge werden ausgelesen, gegen Ihre Regeln geprüft und als Buchungsvorschlag an ERP oder Buchhaltung übergeben.
- EingangPDF und E-Mail-Anhang
Backoffice-Automatisierung für den Mittelstand
KI Agentur in Thondorf
Wiederkehrende Backoffice-Arbeit läuft automatisch durch. Informationen aus Ihren bestehenden Systemen werden zusammengeführt, geprüft und vorbereitet. Ihr Team übernimmt die Fälle, bei denen Erfahrung und Entscheidung gebraucht werden.
Mehr Vorgänge mit demselben Team.
Ein einzelner Use Case übernimmt rund 90 Stunden wiederkehrende Backoffice-Aufgaben pro Woche.
Zielwert eines anonymisierten Use Cases im vollständigen Betrieb. Kein allgemeines Einsparversprechen.
Code Lederhos automatisiert dafür bestehende Abläufe in ERP, CRM, E-Mail und Dokumenten.
Bestehende Systeme bleiben
Freigaben und Audit-Log
Prozessaufnahme im Auftrag enthalten
Direkt mit Stanislaw
Aus Tegernheim bei Regensburg · vor Ort in Bayern · remote in DACH
Symbolbild
Stanislaw Lederhos
Automation Architect
Analyse · Umsetzung · Betrieb
Das eigentliche Problem
Wo Fachkräfte jeden Tag Zeit verlieren
Fachkräfte verlieren Arbeitszeit mit Suchen, Vergleichen, Übertragen, Sortieren und wiederkehrender Routine, statt mit der Arbeit, für die ihr Wissen gebraucht wird. Im Alltag klingt das so:
- Welche Rechnung gehört zu dieser Bestellung?
- Stimmt die Kundennummer?
- Muss das wieder ins ERP?
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Suchen
Informationen liegen verteilt in E-Mail, ERP, CRM, PDFs und Ordnern.
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Vergleichen
Rechnung gegen Vertrag, Formular gegen Stammdaten, Anfrage gegen bisherigen Vorgang.
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Übertragen
Daten wandern von Hand von einem System ins nächste.
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Sortieren
E-Mails, Dokumente und Vorgänge werden manuell zugeordnet.
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Prüfen
Standardfälle werden immer wieder nach denselben Regeln kontrolliert.
Genau diese Arbeit übernimmt die Automatisierung. Menschen bleiben bei Ausnahmen und Entscheidungen.
Fünf Prozesse
Routine läuft durch. Ihr Team entscheidet die Ausnahmen.
In fünf typischen Backoffice-Prozessen erledigt die Automatisierung Eingang und Prüfung, Ihr Team entscheidet bei Ausnahmen. Das Ergebnis landet geprüft in Ihrem System, jeder Ablauf folgt denselben vier Schritten.