OCR de factures vers ERP

1. Qu'est-ce que l'OCR de factures vers ERP réellement ?

L'OCR lit les factures, extrait les champs et vérifie la plausibilité. Seules les données fiables sont transmises à votre ERP.

2. Protection des données d'abord : local, privé, contrôlé

Les justificatifs sont traités localement. Des valeurs de hachage servent à détecter les doublons. Des journaux documentent chaque modification.

3. Trois réalités du quotidien

1. Scans PDF de mauvaise qualité
2. Mises en page non uniformes
3. Champs répétés

4. Cas d'usage à effet immédiat

4.1 Importer les factures fournisseurs

Problème : Saisie manuelle

Solution : Import automatisé avec validation

Pourquoi c'est pertinent : Vous gagnez du temps et évitez les erreurs récurrentes du quotidien.

4.2 Détecter les doublons

Problème : Justificatif payé en double

Solution : Comparaison par hachage et numéro

Pourquoi c'est pertinent : Vous gagnez du temps et évitez les erreurs récurrentes du quotidien.

4.3 Vérification fiscale

Problème : Taux incorrect

Solution : Règles par pays et type de prestation

Pourquoi c'est pertinent : Vous gagnez du temps et évitez les erreurs récurrentes du quotidien.

5. Sécurité sans prise de tête

Les règles de validation empêchent les virements erronés. L'IBAN, le montant et le taux de TVA sont vérifiés.

6. Abréviations en langage clair

• OCR : reconnaissance de texte
• ERP : logiciel de gestion d'entreprise
• IBAN : numéro de compte

7. Mini-guide pour 30 jours

Semaine 1 : Définir les champs de données et les mentions obligatoires.

Semaine 2 : Définir et tester le mapping vers l'ERP.

Semaine 3 : Test pilote avec 200 justificatifs et collecte des schémas d'erreurs.

Semaine 4 : Affiner les règles, activer le monitoring, déploiement.

8. Micro-récits pratiques

1. La fausse alerte : Un IBAN incorrect est bloqué
2. Le traitement rapide : 200 justificatifs vérifiés en une heure
3. L'export propre : L'ERP reprend les données sans correction

9. Indicateurs qui comptent

• Délai jusqu'à la comptabilisation
• Part des justificatifs sans erreur
• Taux de doublons

10. Checklist pour la solution adaptée

• Champs obligatoires définis
• Mapping testé
• Validation active
• Monitoring mis en place

11. Tendance technologique sans battage

L'OCR est mature. La valeur ajoutée réside dans des règles propres et une validation rigoureuse.

12. FAQ en langage simple

13. Ce que Code Lederhos propose concrètement

Nous fournissons des modèles de mapping, des règles et un tableau de bord pour les schémas d'erreurs.

14. Tableau récapitulatif

15. L'essentiel pour conclure

Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs, plus de rapidité.