Integración de OCR de facturas a ERP

1. Qué significa realmente el OCR de facturas a ERP

OCR lee facturas, extrae campos y comprueba la plausibilidad. Solo datos limpios entran en su ERP.

2. Protección de datos primero: local, privada y controlada

Los documentos se procesan en su infraestructura. Los valores hash detectan duplicados. Los registros auditan cada cambio.

3. Tres realidades cotidianas

1. PDF de baja calidad
2. Diseños inconsistentes
3. Campos repetidos

4. Casos de uso con impacto inmediato

4.1 Importar facturas entrantes

Problema: Entrada manual

Solución: Importación automatizada con validación

Por qué ayuda: Ahorra tiempo y evita los errores del día a día.

4.2 Detectar duplicados

Problema: Factura pagada dos veces

Solución: Comparación de hash y número de factura

Por qué ayuda: Detecta duplicados antes de que lleguen a contabilidad.

4.3 Superar auditorías fiscales

Problema: IVA incorrecto

Solución: Reglas por país y servicio

Por qué ayuda: Cumple normativa y evita correcciones costosas.

5. Seguridad sin dolores de cabeza

Las reglas de validación frenan transferencias erróneas. Se comprueban IBAN, importe y tipo de IVA.

6. Abreviaturas legibles de verdad

• OCR: Reconocimiento óptico de caracteres
• ERP: Planificación de recursos empresariales
• IBAN: Número internacional de cuenta bancaria

7. Miniplan de 30 días

Semana 1: Definir campos requeridos y datos obligatorios.

Semana 2: Mapear todo al ERP y probar.

Semana 3: Piloto con 200 documentos y registro de patrones de error.

Semana 4: Afinar reglas, activar monitorización y desplegar.

8. Microhistorias reales

1. La falsa alarma: IBAN incorrecto bloqueado
2. El sprint: 200 documentos revisados en una hora
3. La exportación limpia: el ERP acepta todo sin correcciones

9. Métricas que importan

• Tiempo hasta contabilización
• Porcentaje de documentos sin errores
• Tasa de duplicados

10. Lista de verificación para la configuración correcta

• Campos obligatorios definidos
• Mapeo probado
• Validación activa
• Monitorización habilitada

11. Tendencia tecnológica sin exageraciones

OCR está maduro. El valor surge de reglas claras y una validación fiable.

12. Preguntas frecuentes en lenguaje claro

13. Qué ofrece Code Lederhos

Ofrecemos plantillas de mapeo, reglas de validación y un panel para patrones de error.

14. Tabla de resumen

15. La idea clave

Menos tecleo, menos errores, más velocidad.